每次開完一場重要的 Google Meet 會議，我的 Gmail 信箱裡就會收到一封來自 meetings-noreply@google.com 的「會議錄影」或「會議文字稿」通知信。

然後呢？… 就沒有然後了。

這些包含重要決策的寶貴資訊，就這樣靜靜地躺在信箱和雲端硬碟的深處，直到被人遺忘。

重要的待辦事項，也淹沒在那份從來沒人會去點開的文字稿中。

今天，我們要打造一個 n8n 流程會 7x24 小時像哨兵一樣監控你的信箱。一旦 Google Meet 的會議記錄郵件寄來，它會被立刻觸發，然後自動下載郵件中的文字稿附件，將全文交給 AI 大腦進行分析，最後，將 AI 提煉出的「重點摘要」和「行動清單」，主動發佈到指定的 Slack 頻道。

從會議結束，到產出可執行的報告，全程無需你手動介入。

Gmail 觸發器：學習如何設定精準的過濾條件，只監聽特定郵件。

• 處理附件：學習 n8n 如何下載郵件附件，並將其內容轉換為可處理的文字。

• 跨應用組合技：體驗 Gmail -> n8n -> AI -> Slack 的流暢整合。

第一步：設定你的「郵箱哨兵」 (Google Mail Trigger)
我們要讓 n8n 只對「Google Meet 會議記錄」這封信做出反應。

建立一個新工作流，觸發器選擇 Gmail。

• Credential: 授權你的 Google 帳號。

Resource: Message。

Event: Message Added。

Options -> Filters: 這是今天的第一個關鍵。點擊 Add Filter，我們要設定嚴格的規則：

• Sender:

  • Name: From

  • Value: meetings-noreply@google.com

• 下載附件: 在 Options 中，務必勾選 Download Attachments。

現在，你的 n8n 哨兵只會在這封特定的郵件抵達時，才會醒來工作，並自動把附件下載好。

第二步：解碼文字稿 (Move Binary Data)
n8n 下載的附件，是一種叫做「Binary」的二進位格式，AI 大腦看不懂。我們需要先把它「翻譯」成一般的文字。

在 Gmail 觸發器後，加上一個 Move Binary Data 節點。

Mode: Convert to String。

就這麼簡單。

經過這個節點後，output 裡的 data 欄位，就會是乾淨、完整的會議文字稿全文了。

第三步：呼叫「會議秘書 AI」進行分析
萬事俱備，現在可以把文字稿交給我們的 AI 大腦了。

在 Move Binary Data 節點後，加上前幾天都有用到的 AI Agent 節點。

修改提示 (Content)：這一次，我們要給 AI 一個更專業、更結構化的指令。

你是一位專業、高效的會議秘書。
請你根據我下方提供的「會議文字稿」，完成兩項任務：
1. 產出一份不超過 300 字的「重點摘要」。
2. 列出所有在會議中被提及的、需要後續追蹤的「行動清單 (Action Items)」，並標示出【負責人】。

請嚴格按照以下格式回覆，不要有任何多餘的文字。

【會議摘要】
[在這裡填寫你的摘要]

【行動清單】
- [任務描述] -【負責人】
- [任務描述] -【負責人】

---
【會議文字稿】
{{ $json.data }}

第四步：在 Slack 發佈精美報告
最後一步，將 AI 的分析成果，廣播給團隊。

在 AI Agent 節點後，加上 Slack 節點。

在 Text 欄位，直接填入從 AI 拿到的完整結果：{{ $json.choices[0].message.content }}。

你可以使用我們學過的 Blocks，將「會議摘要」和「行動清單」分開，做得更漂亮。

現在，啟用你的工作流。

下次 Google Meet 會議結束後，你什麼都不用做。幾分鐘後，一個精美的會議報告，就會自動出現在你的團隊頻道，清楚地告訴所有人：「我們今天達成了什麼共識？以及，誰該去做什麼？」

今天，你打造了一個完全「無人干預」的會後處理流程，將 AI 的價值，從「輔助寫作」，提升到了「總結洞見、釐清責任」的更高層次。這就是自動化英雄能為團隊帶來的真正影響力。